三亚会议—会议发布会活动策划

1、选择发布会时间

三亚会议举行召开发布会应选择合适的时间，距会议正式召开的时间不能太近也不能太远，一般以提前三天至一周为宜。另外，发布会的时间选择参会人员及记者较为清闲的时间，尽量避开周一和周五。而且举行发布会活动的时间要避免与其他更重要的新闻、突发性事件相冲突，以免影响发布会效果。

2、发布会组织筹备

三亚会议策划人对发布会的准备工作进行策划主要包括一下内容。

（1）根据主题准备好各种材料、包括发言稿、各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问、各备录等。

（2）根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。

（3）确定主持人和发言人。发言人应由会议项目的主要领导人担任；主持人则由项目公关工作负责人担任。两人事先应熟悉发言稿，预测记者提问，对敏感提问应有从分准备。

3、确定发布会程序

三亚会议项目策划人员应对发布会程序进行策划，整个活动安排紧凑，避免松散。一般来说，会议发布会活动的主要程序包括一下四步。

（1）迎宾、签到

（2）分布资料

（3）召开发布会

（4）会后安排